Політика у сфері охорони праці
Політика EITCA щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища
У цьому документі визначено Політику Європейського інституту сертифікації ІТ щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища (HSEP), яка регулярно переглядається та оновлюється для забезпечення її ефективності та відповідності. Останнє оновлення політики щодо здоров’я, безпеки та навколишнього середовища EITCI було зроблено 10 лютого 2023 року. Наша політика щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища ґрунтується на принципах ISO 45001 «Системи управління охороною праці та безпекою» та стандартам ISO 14001 «Системи управління навколишнім середовищем». Хоча інформаційна безпека (кібербезпека) є основним компонентом політики безпеки, слід зазначити, що вона визначається спеціальним Європейським інститутом сертифікації ІТ Політикою інформаційної безпеки.
Частина 1. Вступ
1.1. Мета
Європейський інститут сертифікації інформаційних технологій прагне забезпечити безпечне та здорове робоче середовище для наших співробітників і запобігти шкоді навколишньому середовищу. У цій політиці викладено наше зобов’язання щодо захисту здоров’я, безпеки та навколишнього середовища, а також наведено вказівки для працівників, підрядників і зацікавлених сторін, яких слід дотримуватися.
1.2 Сфера застосування
Ця політика поширюється на всі аспекти нашої діяльності, включаючи, зокрема, онлайн-операції з використанням комп’ютерів і мереж, управління даними та систем зв’язку. Він охоплює всіх співробітників, підрядників та інших зацікавлених сторін (включно з членами EITCI), залучених до нашої діяльності.
1.3 Політична заява
Європейський інститут сертифікації ІТ прагне:
- Забезпечення безпечного та здорового робочого середовища для наших працівників шляхом виявлення та мінімізації небезпек для здоров’я та безпеки, пов’язаних з онлайн-операціями.
- Запобігання шкоди навколишньому середовищу шляхом зменшення нашого впливу на навколишнє середовище шляхом відповідального використання ресурсів, зменшення відходів і сприяння переробці.
- Дотримання всіх відповідних законів і норм щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища, а також будь-яких інших вимог, з якими ми погодилися в результаті наших процесів сертифікації.
- Заохочення наших співробітників і зацікавлених сторін брати активну участь у сприянні здоров’ю, безпеці та захисту навколишнього середовища через освітні, навчальні та просвітницькі програми.
- Постійне покращення здоров’я, безпеки та екологічних показників шляхом встановлення та перегляду цілей, завдань і ключових показників ефективності, а також інтеграції їх у бізнес-планування та процеси прийняття рішень.
Дотримуючись цих зобов’язань, ми прагнемо побудувати культуру відповідальності, прозорості та постійного вдосконалення здоров’я, безпеки та захисту навколишнього середовища в наших онлайн-операціях.
Частина 2. Охорона праці
2.1. Загальні правила безпеки
- Очікується, що всі працівники будуть дотримуватись інструкцій з безпеки, наведених у цій політиці.
- Працівники повинні негайно повідомляти про будь-які небезпечні умови праці або інциденти своєму керівнику або керівництву.
- Все обладнання (особливо електрообладнання, включаючи комп’ютери) необхідно належним чином обслуговувати та регулярно перевіряти, щоб переконатися, що воно працює в належному стані та не становить небезпеки ураження електричним струмом чи іншої небезпеки.
2.2. Ергономіка робочої станції
- Усі робочі місця мають бути налаштовані так, щоб забезпечити належну ергономічну підтримку співробітників.
- Співробітники повинні бути навчені правильній ергономіці робочого місця, щоб зменшити ризик отримання травми або розтягнення.
- Співробітники повинні робити регулярні перерви, щоб розтягнутися та порухатися, щоб запобігти втомі чи травмам.
- Співробітники повинні дотримуватися своїх професійних рекомендацій щодо здоров’я та благополуччя, включаючи носіння коригуючих окулярів, якщо це необхідно, для безпечного використання екранів комп’ютерів у робочому середовищі.
2.3. Електрична безпека
- Електрообладнання та проводка повинні встановлюватися, обслуговуватися та використовуватися відповідно до відповідних електричних норм і стандартів.
- Електрообладнання має бути належним чином заземлено, щоб уникнути ураження електричним струмом.
- Працівники не повинні використовувати пошкоджене електрообладнання та повинні негайно повідомляти про будь-які проблеми своєму керівнику.
2.4. Пожежна безпека
- Всі працівники повинні знати про розташування пожежних виходів, вогнегасників та інших засобів пожежної безпеки.
- Необхідно регулярно проводити протипожежні інструктажі, щоб переконатися, що працівники готові до пожежі.
- Усе електрообладнання має бути належним чином заземлено, щоб запобігти електричним пожежам.
2.5. Готовність до надзвичайних ситуацій
- Усі працівники повинні знати план реагування на надзвичайні ситуації, щоб гарантувати, що всі працівники знають про свої ролі та обов’язки у випадку надзвичайної ситуації.
- Маршрути аварійних виходів повинні бути чітко позначені та вільні від перешкод.
- Аптечки першої допомоги та інше обладнання для екстреної допомоги повинні бути легкодоступними.
2.6. Навчання з охорони праці
- Усі працівники повинні проходити регулярне навчання з охорони праці, щоб переконатися, що вони обізнані про ризики та способи їх пом’якшення.
- Нові працівники повинні пройти інструктаж з охорони праці під час ознайомчого процесу.
- Навчання повинно проводитися на постійній основі, щоб гарантувати, що працівники будуть обізнані про будь-які зміни в політиках або процедурах охорони здоров’я та безпеки.
Частина 3. Екологічна стійкість
3.1. Загальні екологічні рекомендації
- Європейський інститут сертифікації ІТ прагне мінімізувати свій вплив на навколишнє середовище та зменшити свій вуглецевий слід.
- Очікується, що всі працівники дотримуються екологічної політики та процедур, викладених у цьому документі.
- Європейський інститут сертифікації ІТ регулярно відстежуватиме та вимірюватиме екологічну ефективність, щоб визначити сфери, які потребують покращення.
3.2. Управління відходами
- Європейський інститут сертифікації ІТ мінімізує кількість відходів шляхом зменшення, повторного використання та переробки, де це можливо.
- Усі працівники несуть відповідальність за забезпечення належної утилізації відходів.
- З небезпечними відходами поводитимуться відповідно до чинних законів і правил.
3.3. Енергозбереження
- Європейський інститут сертифікації ІТ намагатиметься зменшити споживання енергії та сприяти енергоефективності.
- Очікується, що всі співробітники допоможуть зменшити споживання енергії, вимикаючи світло та електроніку, коли вони не використовуються, і налаштовувати свої пристрої для ефективного використання енергії.
- Європейський інститут сертифікації ІТ розглядатиме енергоефективність під час прийняття рішень про купівлю (а також щодо вибору сайтів для хмарних операцій з даними).
3.4. Водозбереження
- Європейський інститут сертифікації ІТ прагне зберігати воду та скорочувати її використання.
- Очікується, що всі працівники допомагатимуть економити воду, повідомляючи про витоки та уникаючи непотрібного використання води.
- Європейський інститут сертифікації ІТ враховуватиме ефективність використання води під час прийняття рішень про покупку.
3.5. Сталі закупівлі
- Європейський інститут сертифікації ІТ надаватиме пріоритет закупівлі продуктів і послуг, які є екологічно стійкими.
- Європейський інститут сертифікації ІТ оцінюватиме вплив постачальників на навколишнє середовище та враховуватиме екологічність під час вибору постачальників.
- Європейський інститут сертифікації ІТ заохочуватиме постачальників застосовувати екологічно стійкі практики.
3.6. Навчання з екологічної стійкості
- Європейський інститут сертифікації ІТ забезпечить навчання та ресурси для співробітників, щоб допомогти їм зрозуміти та запровадити екологічну політику та процедури.
- Європейський інститут сертифікації ІТ регулярно переглядатиме та оновлюватиме свої навчальні програми, щоб переконатися, що вони актуальні та ефективні.
- Очікується, що всі співробітники регулярно проходитимуть навчання з екологічної стійкості.
Частина 4. Ролі та відповідальність
4.1. Керівництво
- Створення та підтримка ефективної системи управління охороною праці, безпекою та навколишнім середовищем.
- Забезпечення впровадження та дотримання правил охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Надання необхідних ресурсів для забезпечення відповідності чинним нормам і стандартам.
- Сприяння культурі безпеки та стійкості в організації.
4.2. Співробітники
- Дотримання всіх правил і процедур щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Повідомлення про будь-які небезпеки чи інциденти для здоров’я, безпеки чи навколишнього середовища своєму керівнику або керівництву.
- Участь у програмах та ініціативах з навчання здоров’ю, безпеці та екології.
- Визначення можливостей для покращення здоров’я, безпеки та екологічних показників.
4.3. Менеджер з питань охорони здоров'я, безпеки та навколишнього середовища
- Розробка, впровадження та підтримка політики та процедур у сфері охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Проведення навчання та інструктажів для працівників з питань охорони здоров’я, безпеки та охорони навколишнього середовища.
- Проведення регулярних аудитів та перевірок для виявлення небезпек і ризиків.
- Забезпечення дотримання всіх відповідних норм і стандартів щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Звітування перед вищим керівництвом щодо здоров’я, безпеки та екологічних показників і проблем.
4.4. Менеджер з інформаційних технологій (ІТ).
- Переконайтеся, що все ІТ-обладнання та системи є безпечними для використання співробітниками.
- Переконайтеся, що ІТ-системи розроблені та експлуатуються таким чином, щоб мінімізувати вплив на навколишнє середовище.
- Виявлення та пом’якшення будь-яких ризиків для здоров’я, безпеки чи навколишнього середовища, пов’язаних з ІТ-обладнанням і системами.
- Забезпечення відповідності всім застосовним нормам і стандартам у галузі охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища щодо ІТ-обладнання та систем.
Частина 5. Комплаєнс і аудит
5.1. Вимоги до відповідності
- Європейський інститут сертифікації ІТ дотримуватиметься всіх відповідних місцевих, національних і міжнародних екологічних законів і правил, а також галузевих стандартів і найкращих практик, пов’язаних з управлінням навколишнім середовищем. Зокрема, ця політика відповідатиме вимогам галузевих стандартів ISO 45001 «Системи управління гігієною та безпекою праці» та ISO 14001 «Системи управління навколишнім середовищем». Європейський інститут сертифікації ІТ регулярно переглядатиме та оновлюватиме свої політики та процедури, щоб забезпечити постійну відповідність відповідним вимогам і стандартам.
5.2. Внутрішні аудити
- Європейський інститут сертифікації інформаційних технологій проводитиме регулярні внутрішні перевірки своїх політик і процедур щодо здоров’я, безпеки та навколишнього середовища, щоб забезпечити постійну відповідність відповідним вимогам і стандартам.
- Внутрішні аудити проводитимуться кваліфікованим персоналом, який не залежить від сфери, що перевіряється.
- Висновки внутрішнього аудиту будуть задокументовані та передані відповідним зацікавленим сторонам, а також будуть вжиті коригувальні дії для вирішення будь-яких виявлених проблем.
5.3. Огляд керівництва
- Вище керівництво Європейського інституту сертифікації ІТ проводитиме регулярні перевірки системи управління здоров’ям, безпекою та навколишнім середовищем, щоб забезпечити постійну ефективність і визначити можливості для вдосконалення.
- Огляди керівництва базуватимуться на об’єктивних даних і включатимуть оцінку ефективності системи в досягненні екологічних цілей і завдань.
- Висновки та дії керівництва будуть задокументовані та передані відповідним зацікавленим сторонам.
5.4. Моніторинг відповідності та звітність
- Європейський інститут сертифікації ІТ підтримуватиме систему моніторингу та звітності щодо дотримання відповідних екологічних законів, правил і стандартів.
- Моніторинг відповідності здійснюватиметься кваліфікованим персоналом і включатиме регулярну звітність щодо ключових показників екологічної ефективності.
- Відповідні зацікавлені сторони повідомлятимуть про моніторинг відповідності та звітність.
5.5. Зовнішні аудити
- Європейський інститут сертифікації ІТ може прийняти рішення про проходження регулярних зовнішніх перевірок акредитованим стороннім аудитором для забезпечення відповідності стандарту ISO 14001.
- Зовнішні аудити проводитимуться відповідно до вимог стандартів ISO 45001 та ISO 14001 і включатимуть перевірку політики, процедур і продуктивності Європейського інституту сертифікації ІТ у сфері охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Результати зовнішнього аудиту та дії будуть задокументовані та доведені до відома відповідних зацікавлених сторін.
Частина 6. Постійне вдосконалення
6.1. Моніторинг та вимірювання продуктивності
- Для забезпечення ефективності Політики охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища проводитиметься регулярний моніторинг і вимірювання.
- Будуть встановлені та підтримувані показники ефективності та цілі для вимірювання прогресу в реалізації політики.
- Відбудеться перегляд і звітування про прогрес перед відповідними зацікавленими сторонами.
6.2. Невідповідність і коригувальні дії
- Встановлення процесу виявлення та усунення невідповідностей Політиці охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища та відповідним законам і нормам.
- Вжиття коригувальних дій для усунення невідповідностей і запобігання їх повторенню.
- Документування невідповідностей і вжитих коригувальних дій.
6.3. Огляд керівництва
- Регулярний перегляд Політики охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища для забезпечення її постійної придатності, адекватності та ефективності.
- Огляд прогресу щодо досягнення показників ефективності та цілей.
- Оцінка ефективності процесу невідповідності та коригувальних дій.
- Перегляд та оновлення політики, якщо необхідно, щоб відобразити мінливі обставини.
6.4. Відгуки та залучення співробітників
- Заохочення відгуків співробітників щодо Політики охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища та пов’язаних практик.
- Надання можливостей для залучення працівників до покращення практики охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Врахування відгуків і пропозицій працівників у вдосконаленні політики та практики.
6.5. Спілкування та навчання
- Регулярне інформування співробітників та інших відповідних зацікавлених сторін про оновлення та зміни в Політиці охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Проведення навчання працівників щодо відповідних практик охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
- Проведення навчання працівників щодо політики охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища та пов’язаних вимог відповідності.
6.6. Бенчмаркінг і найкращі практики
- Регулярний перегляд галузевих порівняльних показників і найкращих практик, пов’язаних із здоров’ям, безпекою та довкіллям.
- Включення відповідних найкращих практик у Політику охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища та відповідну практику.
- Участь у галузевих ініціативах і співпраці для просування здоров’я, безпеки та охорони навколишнього середовища.
Європейський інститут сертифікації ІТ прагне підтримувати найвищі стандарти щодо своєї політики щодо охорони здоров’я, безпеки та навколишнього середовища, гарантуючи дотримання всіх застосовних законів і нормативних актів, пов’язаних із цими питаннями, а також провідних галузевих стандартів і найкращих практик.