Сучасна рабська політика

Політика належної обачності Академії EITCA щодо сучасного рабства

У цьому документі визначено Політику Європейського інституту сертифікації ІТ щодо належної обачності щодо сучасного рабства. Ми не терпимо жодної форми сучасного рабства, включаючи примусову працю, торгівлю людьми або дитячу працю, у нашій організації чи в нашому ланцюзі поставок. Ми прагнемо сприяти етичній трудовій практиці та проводити належну обачність, щоб виявити та зменшити ризик сучасного рабства в нашій діяльності та ланцюжку постачання. Ми гарантуємо, що всі наші співробітники та постачальники знають про нашу нульову толерантність до сучасного рабства та дії, які ми вживаємо для вирішення цієї проблеми. Усі наші операції здійснюються з дотриманням етичних трудових норм. Цей документ регулярно переглядається та оновлюється для забезпечення його ефективності та актуальності. Останнє оновлення політики належної обачності щодо сучасного рабства EITCI було зроблено 30 квітня 2022 року.

Частина 1. Вступні положення

Європейський інститут сертифікації ІТ прагне діяти етично та чесно в усіх наших операційних операціях і відносинах, а також впроваджувати та застосовувати ефективні системи та засоби контролю, щоб гарантувати, що сучасне рабство не має місця ніде в нашій діяльності чи в будь-якому з наших ланцюгів постачання . Ми усвідомлюємо свою відповідальність за допомогу у викоріненні сучасного рабства та торгівлі людьми, і зобов’язуємося дотримуватись усіх відповідних законів і постанов, які стосуються цієї проблеми.

Ця політика визначає наш підхід до забезпечення того, щоб сучасне рабство не відбувалося в жодній частині нашої діяльності чи ланцюга постачання. Ця політика поширюється на всіх співробітників, підрядників, постачальників та будь-які інші сторони, які працюють від нашого імені в будь-якій якості, а також будь-які інші сторони, з якими ми маємо оперативні відносини. Ця політика регулярно переглядається та оновлюється, щоб забезпечити її постійну придатність та ефективність.

Наше зобов’язання запобігати сучасному рабству підтримується такими принципами:

1.1. Нульова терпимість до сучасного рабства

У нас нульовий підхід до сучасного рабства та торгівлі людьми. Ми прагнемо діяти етично та чесно в усіх наших операційних операціях і відносинах, а також запроваджувати ефективні системи та засоби контролю, щоб гарантувати, що сучасне рабство не має місця на наших власних операціях чи в будь-якому з наших ланцюгів постачання.

1.2. Відповідність законодавству та нормам

Ми дотримуємося всіх відповідних законів і норм, пов’язаних із сучасним рабством і торгівлею людьми. Це стосується Закону Великобританії про сучасне рабство 2015 року та будь-яких подібних законів у країнах, де ми працюємо.

1.3. Належна старанність

Ми проводимо належну перевірку наших ланцюгів постачання, щоб виявити та оцінити ризик сучасного рабства та торгівлі людьми. Ми співпрацюємо з нашими постачальниками, щоб переконатися, що вони також мають політику та процедури для запобігання сучасному рабству.

1.4 Звітність

Ми закликаємо всіх співробітників та інших осіб, які працюють від нашого імені, повідомляти про будь-які проблеми, пов’язані з сучасним рабством і торгівлею людьми. Ми встановили відповідні канали для повідомлення про такі проблеми, ми розслідуємо та вживаємо відповідних заходів щодо всіх повідомлень про підозру або фактичне сучасне рабство.

1.5. Навчання та обізнаність

Ми забезпечуємо навчання та підвищення обізнаності для всіх співробітників та інших осіб, які працюють від нашого імені, щоб переконатися, що вони розуміють ризики та наслідки сучасного рабства та торгівлі людьми та знають, як визначити та повідомити про будь-які проблеми, пов’язані з цими проблемами.

1.6. Постійне вдосконалення

Ми прагнемо постійно вдосконалювати наш підхід до запобігання сучасному рабству та торгівлі людьми. Ми регулярно переглядаємо та оновлюємо наші політики та процедури, щоб забезпечити їх постійну придатність та ефективність у запобіганні сучасному рабству.

Частина 2. Управління

Ми прагнемо гарантувати, що наша діяльність і ланцюг постачання будуть вільні від сучасного рабства та торгівлі людьми. Щоб забезпечити дотримання цієї політики, ми створили структуру управління, яка складається з таких компонентів:

2.1. Відповідальність

Рада директорів нашої компанії несе повну відповідальність за впровадження та дотримання цієї політики. Відповідальність за впровадження цієї політики та забезпечення її дотримання на операційному рівні покладається на нашого виконавчого директора. Усі співробітники, постачальники та наші учасники несуть відповідальність за співпрацю в реалізації цієї політики.

2.2. Навчання та обізнаність

Ми проводимо навчання для наших співробітників, щоб допомогти їм зрозуміти ризики сучасного рабства та торгівлі людьми, а також те, як виявляти й повідомляти про будь-які підозрювані випадки такої практики. Ми також очікуємо, що наші постачальники навчать своїх працівників ризикам сучасного рабства та торгівлі людьми, а також тому, як повідомляти про будь-які підозрілі випадки такої практики.

2.3. Належна старанність

Ми проводимо належну перевірку наших постачальників, щоб переконатися, що вони не залучені до сучасного рабства чи торгівлі людьми. Ми проводимо належну перевірку нових постачальників перед тим, як співпрацювати з ними, і регулярно перевіряємо процедуру належної перевірки для існуючих постачальників. Ми також очікуємо від наших постачальників належної перевірки власних постачальників, щоб переконатися, що вони не задіяні в сучасному рабстві чи торгівлі людьми.

2.4. Оцінка ризику

Ми проводимо регулярні оцінки ризиків, щоб визначити будь-які сфери нашої діяльності та ланцюга постачання, де може існувати ризик сучасного рабства чи торгівлі людьми. Ми використовуємо результати цих оцінок, щоб інформувати наш процес належної перевірки та вживати відповідних заходів для пом’якшення будь-яких виявлених ризиків.

2.5. Звітність і моніторинг

Ми закликаємо наших співробітників, постачальників та інших зацікавлених сторін повідомляти про будь-які підозрювані випадки сучасного рабства або торгівлі людьми. Ми створили механізм звітування, який дозволяє конфіденційно повідомляти та розслідувати такі повідомлення. Ми також регулярно контролюємо впровадження цієї політики та переглядаємо її, щоб переконатися в її постійній придатності, адекватності та ефективності.

Частина 3. Оцінка ризиків

У Європейському інституті сертифікації ІТ ми визнаємо, що ризик сучасної практики рабства існує не лише в межах нашої діяльності, але й у нашому ланцюжку постачання. Ми прагнемо виявляти й оцінювати ці ризики на постійній основі за допомогою комплексного процесу оцінки ризиків.

3.1. Ідентифікація ризиків

Ми визначаємо ризик сучасної практики рабства за допомогою різних засобів, включаючи, але не обмежуючись:

• Аналізуємо наші операції та ланцюг постачання, щоб виявити будь-яку діяльність із високим ризиком або регіони, де поширене сучасне рабство.
• Проведення належної перевірки нових постачальників і субпідрядників для виявлення будь-яких потенційних ризиків, пов’язаних із сучасною практикою рабства.
• Регулярно переглядайте джерела новин і достовірні звіти, пов’язані з сучасними практиками рабства, щоб виявити будь-які нові ризики або ризики, що виникають.

3.2. Оцінка ризику

Після виявлення ризиків ми оцінюємо їхню ймовірність і потенційний вплив на нашу діяльність і репутацію. Це включає врахування таких факторів, як:

• Характер і розмір діяльності, продукту чи послуги.
• Країна або регіон, у якому здійснюється діяльність, продукт або послуга.
• Складність і структура ланцюга поставок.
• Репутація та послужний список постачальників і субпідрядників.

3.3. Зменшення ризиків

Ми використовуємо підхід, що ґрунтується на оцінці ризику, щоб зменшити ризики сучасної практики рабства в наших операціях і ланцюжку постачання. Ми розставляємо пріоритети наших зусиль на основі серйозності ризику та нашої здатності вплинути на нього. Наші стратегії зменшення ризиків можуть включати:

• Взаємодія з постачальниками та субпідрядниками для розуміння та усунення будь-яких виявлених ризиків, пов’язаних із сучасною практикою рабства.
• Проведення візитів на об’єкти та перевірок для оцінки рівня дотримання нашої сучасної політики рабства та належної обачності.
• Навчання наших працівників, постачальників і субпідрядників щодо сучасного рабства та прав людини.
• Реалізація договірних положень із постачальниками та субпідрядниками, які вимагають дотримання нашої сучасної політики рабства та належної обачності.
• Проведення постійного моніторингу та звітування про наш ланцюжок поставок для виявлення та усунення будь-яких потенційних ризиків, пов’язаних із сучасною практикою рабства.

Ми прагнемо до постійного вдосконалення та постійно переглядатимемо й оновлюватимемо наші процеси оцінки ризиків, щоб забезпечити ефективне виявлення та пом’якшення ризиків, пов’язаних із сучасною практикою рабства в межах нашої діяльності та ланцюжка поставок.

Частина 4. Due Diligence

Ми визнаємо, що в основі нашої сучасної політики щодо рабства лежить відповідний процес належної обачності, який включає різні методи та типи інформації, зібраної та обробленої для забезпечення протидії будь-якій формі сучасного рабства в наших операціях і ланцюгах постачання.

4.1. Огляд процесу належної перевірки

Ми усвідомлюємо важливість проведення належної перевірки для виявлення та оцінки потенційних ризиків сучасного рабства, пов’язаних з нашим ланцюгом постачання. Наш процес належної обачності призначений для виявлення, запобігання, пом’якшення та усунення ризиків сучасного рабства та порушень прав людини в нашому ланцюжку постачання. Ми використовуємо підхід, що ґрунтується на оцінці ризиків, щоб пристосувати наш процес належної перевірки до наших постачальників і країн, у яких вони працюють. Наш процес належної перевірки включає, але не обмежується:

• Проведення оцінки ризиків постачальників на основі таких факторів, як країна походження, галузь та історія постачальника.
• Очікується, що постачальники заповнять анкети для самооцінки, щоб допомогти визначити потенційні ризики сучасного рабства в їхніх власних ланцюгах постачання.
• Проведення аудитів постачальників, включаючи співбесіди з працівниками та керівництвом.
• Перегляд практики постачальників, пов’язаної з трудовими правами, торгівлею людьми та примусовою працею.
• Моніторинг дотримання вимог постачальником через постійне залучення та перевірку.

4.2. Заходи належної перевірки галузей промисловості та географічного розташування з високим ризиком

Для постачальників у галузях або географічних регіонах із високим ризиком ми проводимо додаткові заходи належної перевірки, включаючи, але не обмежуючись:

• Проведення сторонніх перевірок постачальників та їх принципалів.
• Робота з експертами для оцінки ризиків, пов’язаних із конкретними постачальниками та країнами.
• Проведення неоголошених перевірок для оцінки умов праці та дотримання наших стандартів етики та соціальної відповідальності.

4.3. Прийняття рішень на основі результатів Due Diligence

Результати нашого процесу належної перевірки інформують наші процеси прийняття рішень щодо вибору, утримання та припинення роботи постачальника. Якщо ми виявляємо сучасне рабство чи порушення прав людини в діяльності постачальника чи ланцюжку постачання, ми негайно вживаємо заходів для вирішення проблеми. Це може включати:

• Очікування від постачальників виконання коригувальних дій для усунення виявлених ризиків.
• Припинення відносин з постачальниками, які не відповідають нашим стандартам етики та соціальної відповідальності.
• Повідомлення про виявлені проблеми відповідним органам влади та зацікавленим сторонам відповідно до вимог закону чи нормативних актів.
• Ми усвідомлюємо, що належна обачність є безперервним процесом, і ми постійно оцінюємо й оновлюємо наш підхід на основі змін ризиків і нормативного середовища.

4.4. Моніторинг і огляд

Ми регулярно відстежуємо та перевіряємо наші процеси належної обачності, щоб переконатися, що вони залишаються ефективними та актуальними. Ми використовуємо метрики та показники для вимірювання ефективності наших процесів належної обачності та визначення можливостей для покращення. Ми також перевіряємо наші процеси належної обачності в рамках наших періодичних перевірок керівництва, щоб переконатися в їх безперервній придатності, адекватності та ефективності.

Частина 5. Залучення постачальників

Ми усвідомлюємо, що наші постачальники та підрядники відіграють важливу роль у наших зусиллях із запобігання сучасному рабству та захисту прав людини. Ми прагнемо працювати з постачальниками, які поділяють наші цінності та принципи щодо сучасного рабства та етичної ділової практики.

5.1. Належна перевірка постачальника

Ми прагнемо проводити належну перевірку наших постачальників, щоб переконатися, що вони поділяють наші цінності та не беруть участі в сучасній практиці рабства. Ми оцінюємо та контролюємо наших постачальників на основі їхнього ризику сучасного рабства, беручи до уваги такі фактори, як країна роботи, галузь і характер товарів або послуг, що надаються. Наш процес належної перевірки включає:

• Проводимо оцінку ризиків нашого ланцюга поставок, щоб визначити області, які є більш вразливими до сучасного рабства.
• Оцінка дотримання нашими постачальниками сучасних законів і правил про рабство.
• Очікується, що постачальники заповнять анкету для самооцінки сучасного рабства.
• Проведення аудитів та інспекцій об’єктів і операцій постачальників для забезпечення відповідності нашим політикам і стандартам.
• Ми залишаємо за собою право розірвати контракти з постачальниками, які не дотримуються нашої політики та стандартів щодо сучасного рабства та етичних операцій.

5.2. Кодекс поведінки постачальника

Ми вимагаємо від усіх постачальників дотримання нашого Кодексу поведінки постачальників, який містить зобов’язання щодо етичної та сталої ділової практики та забороняє використання примусової праці та торгівлі людьми, а також визначає стандарти та очікування, які ми маємо щодо їх поведінки та ділової практики. Ми повідомляємо наші очікування постачальникам і регулярно перевіряємо їх відповідність. Наш Кодекс поведінки для постачальників містить положення, що стосуються сучасного рабства та прав людини, наприклад:

• Заборона будь-якої форми примусової чи обов'язкової праці.
• Заборона будь-якої форми дитячої праці.
• Справедливе та етичне ставлення до працівників.
• Дотримання всіх відповідних законів і нормативних актів щодо праці, охорони здоров’я та безпеки, а також навколишнього середовища.
• Охорона навколишнього середовища та відповідальне використання природних ресурсів.
• Ми вимагаємо, щоб усі наші постачальники та підрядники визнали та погодилися з нашим Кодексом поведінки для постачальників як умовою вступу з нами в робочі відносини.

5.3. Оцінка постачальника

Ми проводимо оцінку ризиків нових і існуючих постачальників, щоб визначити необхідний рівень належної перевірки. Ми використовуємо підхід, що ґрунтується на оцінці ризиків, для оцінки постачальників, беручи до уваги такі фактори, як країна роботи, галузь і характер товарів або послуг, що надаються.

5.4. Аудити постачальників

Ми проводимо аудит постачальників із високим рівнем ризику, щоб перевірити дотримання ними нашого Кодексу поведінки постачальників і виявити будь-які потенційні ризики сучасного рабства. Ми можемо залучати сторонніх аудиторів для проведення цих перевірок.

5.5. Контракти з постачальниками

Ми включаємо положення про заборону сучасного рабства в наші контракти з постачальниками, які вимагають від постачальників дотримання нашого Кодексу поведінки для постачальників і будь-яких чинних законів і правил, пов’язаних із сучасним рабством.

5.6. Моніторинг постачальників

Ми постійно контролюємо наших постачальників і підрядників, щоб забезпечити дотримання наших політик і стандартів. Ми використовуємо різноманітні методи моніторингу наших постачальників, зокрема:

• Регулярні аудити та перевірки для оцінки відповідності нашим політикам і стандартам.
• Перегляд показників ефективності постачальника та ключових показників ефективності.
• Постійний діалог і взаємодія з постачальниками для визначення областей, які потребують покращення, і вирішення будь-яких проблем або проблем.
• Ми вживаємо відповідних заходів для усунення будь-яких випадків невідповідності або потенційних порушень наших політик і стандартів, які можуть включати плани коригувальних дій, розірвання контрактів або інші відповідні заходи.

5.7. Навчання постачальників

Ми надаємо додаткове навчання та підтримку нашим постачальникам і підрядникам щодо сучасного рабства та етичних ділових практик. Ми пропонуємо навчання та консультації щодо:

• Виявлення та запобігання сучасному рабству в їх діяльності та ланцюгах постачання.
• Дотримання нашої політики щодо сучасного рабства та етичної ділової практики.
• Повідомлення та вирішення будь-яких проблем або питань, пов’язаних із сучасним рабством і етичними методами ведення бізнесу.
• Ми заохочуємо наших постачальників і підрядників порушувати будь-які проблеми або питання, пов’язані з сучасним рабством і етичними методами ведення бізнесу, і надаємо їм канали для цього в конфіденційний і безпечний спосіб.

Частина 6. Залучення працівників

6.1. Належна обачність співробітників

Ми прагнемо забезпечити, щоб наші працівники не ризикували стати жертвами сучасної практики рабства. Ми проводимо належну перевірку наших співробітників у рамках процесу найму та адаптації. Наш процес належної перевірки включає наступне:

6.2. Набір персоналу

Ми перевіряємо особу кандидатів на роботу та проводимо перевірку їхніх даних, щоб переконатися, що вони мають право працювати в країні та не ризикують потрапити в сучасне рабство.

6.3. Навчання співробітників

Ми проводимо навчання наших співробітників щодо сучасного рабства та торгівлі людьми, щоб підвищити обізнаність і розуміння цих проблем.

6.4. Механізм розгляду скарг

Ми створили механізм подання скарг, який дозволяє працівникам повідомляти про будь-які проблеми, пов’язані з сучасним рабством або іншими неетичними практиками. Ми серйозно ставимося до всіх повідомлень і швидко й ретельно їх розслідуємо.

6.5. Due Diligence злиття та поглинання

Ми проводимо належну перевірку будь-яких потенційних злиттів або поглинань, щоб виявити будь-які ризики, пов’язані з сучасною практикою рабства. Наш процес належної перевірки включає перевірку політики, процедур і практик цільової компанії, пов’язаних із сучасним рабством і торгівлею людьми.

Частина 7. Моніторинг і звітність

Ми розуміємо, що ключем до ефективної реалізації нашої Політики сучасного рабства та належної обачності є постійний моніторинг і звітність. Щоб досягти цього, ми запровадили надійний процес моніторингу, який дає нам змогу відстежувати прогрес, визначати сфери для покращення та вживати коригувальні дії, якщо це необхідно.

7.1 Моніторинг

Наш процес моніторингу призначений для того, щоб переконатися, що наша політика ефективно реалізується та досягає запланованих результатів. Ми постійно контролюємо наші ланцюжки постачання та операції, щоб забезпечити відповідність цій політиці та виявити будь-які потенційні ризики сучасного рабства. Наш процес моніторингу включає:

• Проведення регулярних перевірок і оцінок наших постачальників і субпідрядників, щоб переконатися, що вони відповідають нашій політиці та відповідним законам і нормам.
• Перегляд контрактів і угод з постачальниками, щоб переконатися, що вони включають положення, пов’язані з сучасним рабством і етичними методами пошуку джерел.
• Взаємодія із зацікавленими сторонами та промисловими групами, щоб бути в курсі нових проблем і найкращих практик, пов’язаних із сучасним рабством і етичним пошуком джерел.
• Проведення внутрішніх перевірок та оцінки ризиків для визначення потенційних сфер впливу та можливостей для покращення.

7.2 Звітність

Ми прагнемо прозорості та підзвітності в наших зусиллях по боротьбі з сучасним рабством.
З цією метою ми звітуємо про наш прогрес і продуктивність кількома способами:

• Оприлюднення нашої політики та процедур, пов’язаних із сучасним рабством та етичним пошуком джерел, на нашому веб-сайті.
• Взаємодія із зацікавленими сторонами, зокрема інвесторами, клієнтами та організаціями громадянського суспільства, для обміну інформацією про наші зусилля по боротьбі з сучасним рабством та отримання відгуків.
• Участь у відповідних галузевих ініціативах та співпраця з іншими зацікавленими сторонами для подолання ризиків сучасного рабства та сприяння відповідальній практиці пошуку джерел.
• Ми також заохочуємо наших постачальників і субпідрядників, а також співробітників повідомляти нам про будь-які проблеми або підозрювані випадки сучасного рабства через наші механізми подання скарг. Ми серйозно ставимося до всіх повідомлень, швидко й ретельно їх розслідуємо та повідомляємо про результати відповідним органам.

Ми серйозно ставимося до всіх повідомлень про ймовірне сучасне рабство та швидко й ретельно їх розслідуємо. Співробітникам, постачальникам або іншим зацікавленим сторонам, яким стало відомо про ймовірний випадок сучасного рабства, рекомендується негайно повідомити про це нашу Раду директорів або будь-якого члена керівництва чи відділу кадрів будь-якими засобами зв’язку. Усі повідомлення про підозру в сучасному рабстві будуть швидко й ретельно розслідувані, і відповідно до нашої політики та відповідних законів і правил буде вжито відповідних заходів.

Ми прагнемо просувати культуру прозорості, підзвітності та етичної ділової практики, і ми вважаємо, що наші процеси моніторингу та звітності мають вирішальне значення для досягнення цієї мети.

Частина 8. Постійне вдосконалення

Ми прагнемо постійно покращувати наші зусилля, щоб запобігти сучасному рабству та забезпечити відповідальну операційну практику в усіх наших ланцюгах постачання. Наш підхід до постійного вдосконалення передбачає постійний моніторинг, оцінку та перегляд наших політик і процедур.

8.1. Регулярний огляд

Ми проводимо регулярні перевірки нашої Політики та процедур належної перевірки сучасного рабства, щоб переконатися, що вони актуальні та ефективні. Ми також переглядаємо наші відповідні процеси належної перевірки, щоб визначити сфери, які потребують покращення, і за необхідності внести зміни.

8.2. Моніторинг і вимірювання

Ми постійно відстежуємо та оцінюємо нашу ефективність у порівнянні з нашими цілями та цілями в цій політиці, щоб визначити сфери, де ми можемо покращитися. Ми використовуємо низку показників для відстеження нашого прогресу та визначення областей для вдосконалення, включаючи кількість перевірених постачальників, кількість повідомлених підозрюваних інцидентів та ефективність наших навчальних програм.

8.3. Залучення та співпраця

Ми співпрацюємо з нашими постачальниками та зацікавленими сторонами, щоб просувати відповідальну бізнес-практику та знаходити можливості для співпраці. Ми співпрацюємо з нашими постачальниками, щоб допомогти їм удосконалити свою практику та вирішити будь-які виявлені проблеми.

8.4. Навчання та обізнаність

Ми проводимо програми навчання та підвищення обізнаності для наших співробітників і постачальників, щоб переконатися, що вони розуміють ризики сучасного рабства та способи його запобігання. Ми також надаємо вказівки щодо того, як ідентифікувати підозрювані випадки сучасного рабства та повідомляти про них.

8.5 Звітність

Ми регулярно звітуємо про свій прогрес нашим зацікавленим сторонам, включаючи наших співробітників, постачальників, клієнтів і учасників. Ми надаємо прозору та точну інформацію про наші зусилля щодо запобігання сучасному рабству та пропагуємо відповідальну операційну практику.

8.6. Перевірка третьою стороною

Ми можемо залучати незалежних третіх сторін для перевірки дотримання нами цієї політики та наших процедур належної перевірки. Це може включати аудити, оцінки та візити до наших постачальників і партнерів по ланцюгу поставок.

Постійно вдосконалюючи нашу політику, процедури та процеси, ми прагнемо запобігти сучасному рабству та забезпечити відповідальну операційну практику в усіх наших ланцюгах постачання. Ми прагнемо бути відповідальною та етичною організацією працевлаштування, і ми продовжуватимемо працювати над досягненням цієї мети шляхом постійного моніторингу, оцінки та перегляду.